Mục lục
THUÊ VĂN PHÒNG – BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?
Cho dù bạn là một cá nhân hay một nhóm nhỏ đang tìm kiếm văn phòng cho thuê, bạn nên biết về một số chiến lược thẩm định đã được thử nghiệm và đúng được áp dụng bởi các cơ sở y tế hàng đầu của quốc gia. Ngay cả khi bạn đang tìm cách giải quyết các vấn đề về không gian của mình hoặc bạn là một thực thể lớn đang quét mọi tin đăng “văn phòng y tế cho thuê” mà bạn có thể tìm thấy, để mở rộng văn phòng của bạn, hãy tìm hiểu những kiến thức cơ bản trước khi ký hợp đồng thuê.
Có một sự khác biệt lớn giữa việc cho bất động sản nhà ở và việc săn tìm không gian văn phòng y tế ở TPHCM. Các hợp đồng thuê văn phòng có xu hướng kéo dài hơn so với hợp đồng thuê nhà ở, chi phí cao hơn và đòi hỏi sự thẩm định kỹ lưỡng hơn, điều này cũng cho thấy nhiều chi phí và thách thức tiềm ẩn hơn.
TIẾN HÀNH THẬN TRỌNG
Khi bạn phát hiện bảng hiệu “văn phòng y tế cho thuê” hoặc “văn phòng y tế cho thuê” trực tuyến hoặc trên bảng quảng cáo, bạn thực sự không biết bất cứ điều gì về bất động sản hoặc người đang quảng cáo nó ngoại trừ, có thể, một địa chỉ và tên công ty.
Hãy xem xét các lĩnh vực sau cho từng tài sản mà bạn đưa vào danh sách ngắn của mình. Hãy dành thời gian để tự hỏi bản thân một vài câu hỏi, đánh giá từng tài sản dựa trên các tiêu chí quan trọng và tìm hiểu danh tiếng của công ty. Vì vậy, lần tới khi bạn bị thu hút bởi tin đăng “văn phòng y tế cho thuê” hoặc “văn phòng cho thuê”, hãy sử dụng danh sách dưới đây làm điểm khởi đầu cho quá trình thẩm định của bạn:
BẠN CÓ BIẾT BẠN THỰC SỰ CẦN SỬ DỤNG BAO NHIÊU DIỆN TÍCH KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG KHÔNG?
Bạn phải có một ước tính rất chính xác về lượng không gian bạn sẽ cần. Thông số này thường nằm ở đầu danh sách của mọi người và đôi khi nó lệch hơn 10% so với thông số. Việc phỏng đoán không chính xác về nhu cầu không gian của bạn sẽ làm chậm quá trình đáng kể bởi vì các nhà môi giới sẽ cho bạn thấy các tài sản dựa trên những gì bạn yêu cầu.
Nhóm Macy Newman có thể hỗ trợ bạn xác định lượng không gian phù hợp sẽ dành cho bạn, dựa trên hoạt động hiện tại và nhu cầu phát triển trong tương lai của bạn. Không có lý do gì để chọn một văn phòng quá lớn hoặc quá nhỏ. Đưa ra một ước tính không chính xác về điểm này là một trong những thách thức phổ biến nhất mà các nhà thực hành y tế phải đối mặt khi tìm kiếm không gian văn phòng.
TỔNG CÁC LOẠI CHI PHÍ THUÊ VĂN PHÒNG
Theo một cách hiểu nào đó, việc thuê văn phòng y tế thương mại cũng giống như việc mua xe hơi. Có giá chào thuê và giá thực tế all-in. Hãy thận trọng khi dựa vào giá thuê đã nêu vì có nhiều tiện ích bổ sung mà bạn sẽ chịu trách nhiệm sau khi ký xong thủ tục giấy tờ. Mối quan tâm rõ ràng nhất ở đây là chi phí chuyển đổi.
Nếu bạn muốn điều chỉnh hoặc thay đổi đáng kể không gian thuê để đáp ứng nhu cầu sử dụng y tế của mình, chi phí có thể rất đáng kể. Thêm vào đó, hầu hết những người không thuộc ngành y tế sẽ không cung cấp thời hạn thuê dài hạn như vậy. Điều đó có thể có nghĩa là chi tiền để sắp xếp lại không gian và sau đó đưa ra một bản gia hạn hợp đồng thuê.
ĐÂY CÓ PHẢI LÀ VỊ TRÍ LÝ TƯỞNG CHO SỐ LƯỢNG NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY?
Giá thuê phải đánh đổi rất lớn khi nói đến không gian văn phòng y tế. Các vùng ngoại ô có mức giá thấp hơn nhưng không có giao thông đi bộ và là một chặng đường dài cho bệnh nhân và nhân viên. Mặc dù bạn có thể được hưởng giá cho thuê thấp hơn và chỗ đậu xe dễ dàng, bối cảnh ngoại ô, các bất động sản trong đô thị thường gần phương tiện giao thông công cộng, tiềm năng kinh doanh đi bộ và mức giá thấp hơn.
THỜI HẠN THUÊ VĂN PHÒNG LÝ TƯỞNG LÀ BAO LÂU
Câu hỏi này phức tạp hơn hầu hết mọi người nghĩ. Khi bạn hỏi về các điều khoản cho thuê, hãy tìm hiểu xem chủ sở hữu tòa nhà có cung cấp các khoản bổ sung, như các tháng miễn phí, trợ giúp tài chính với chi phí ADA hay các cải tiến khác và hơn thế nữa. Ngoài ra, khi chọn thuê dài hạn, bạn thường sẽ nhận được lợi ích từ chi phí tổng thể thấp hơn. Tuy nhiên, vẫn có thể có các khoản chi phí hàng năm cao mà bạn sẽ phải chia sẻ với chủ sở hữu tòa nhà. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải tìm ra từng chi phí và chi phí mà bạn sẽ phải đối mặt ngoài chi phí thuê hàng năm.
CÓ ĐỦ ĐIỀU KIỆN TIẾP CẬN CHO BỆNH NHÂN VÀ NHÂN VIÊN CỦA BẠN KHÔNG?
Cần điều tra xem các cơ sở kinh doanh tiềm năng có bao gồm tất cả các tính năng trợ năng mà bệnh nhân và nhân viên của bạn cần hay không. Một số bệnh nhân của bạn có sử dụng đường dốc dành cho xe lăn không? Có cần thang máy không? Còn cửa điện tử thì sao?
Khi nói đến sự thuận tiện của nhân viên, có đủ bãi đậu xe và không gian có đủ an toàn cho nhân viên đi bộ đến và đi vào buổi tối không? Có phòng vệ sinh phù hợp cho người khuyết tật dành cho nhân viên và bệnh nhân không?
BẠN CÓ CẦN ĐƯỢC ĐỊNH VỊ GẦN CÁC BÁC SĨ Y KHOA, LÂM SÀNG HAY BỆNH VIỆN KHÁC?
Nếu bạn muốn ở trong hoặc gần “khuôn viên y tế”, phòng khám hoặc bệnh viện, hãy kết thân với các bác sĩ khác và các bác sĩ giới thiệu thường có thể tạo ra đủ thu nhập để bù đắp cho giá thuê cao hơn đi kèm với vị trí “khuôn viên”.
TÌNH HÌNH ĐẬU XE LÀ GÌ?
Có một quy tắc chung cho số lượng bãi đậu xe bạn sẽ cần. Đối với các văn phòng y tế, hãy cố gắng có ít nhất 5 chỗ đậu xe cho mỗi 300 mét vuông diện tích văn phòng. Bạn cũng sẽ muốn có khu vực “trả khách” nơi mọi người có thể lái xe thuận tiện qua khu vực được chỉ định và cho phép bệnh nhân đi bộ trực tiếp vào văn phòng.
BẠN CẦN GÌ TỪ NHÀ MÔI GIỚI CHO THUÊ VĂN PHÒNG CHUYÊN NGHIỆP
Cho dù đây là hợp đồng thuê văn phòng y tế đầu tiên, thì việc có một nhà môi giới chuyên về không gian y tế sẽ có một lợi thế rất lớn. Bằng cách đó, bạn sẽ có nhiều khả năng thương lượng hơn với chủ tòa nhà khi nói đến các tính năng thương lượng như thời hạn thuê, giá cả, chia sẻ chi phí cho các công trình xây dựng, chỗ đậu xe và các điều khoản thuê phức tạp. Thực sự không có gì thay thế cho việc thuê một nhà môi giới với loại kiến thức chuyên môn này.
VĂN PHÒNG CHO PHÉP BỨC XẠ VÀ XỬ LÝ CÁC NGUY HIỂM SINH HỌC
Hãy sẵn sàng yêu cầu người môi giới của bạn giúp đỡ trong lĩnh vực quan tâm này. Thực tế là hầu hết các hợp đồng thuê thương mại không tính đến các chi phí liên quan đến việc che chắn nặng mà bạn có thể cần nếu bất kỳ thiết bị nào của bạn phát ra bức xạ. Chi phí sẽ phụ thuộc vào việc bạn cập nhật tài sản trừ khi người môi giới của bạn biết cách thương lượng loại vấn đề này với chủ sở hữu.
Ngoài ra còn có vấn đề về các mối nguy sinh học tiêu chuẩn, chúng sẽ được xử lý như thế nào, lưu trữ ở đâu và thu thập chúng như thế nào. Nếu không gian bạn đang xem xét là một văn phòng thông thường, nhà môi giới của bạn sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc giải quyết những vấn đề này.
BẠN CÓ CẦN RA VÀO SAU GIỜ HÀNH CHÍNH KHÔNG?
Không gian văn phòng thông thường thường hạn chế việc sử dụng sau giờ làm việc cho các mục đích an toàn, trách nhiệm pháp lý và chi phí tiện ích. Nếu bạn xem xét một không gian thông thường, hãy nhất định thảo luận về những chủ đề này với người môi giới văn phòng của bạn. Một số chủ sở hữu tòa nhà sẽ không phản đối thời gian mà bạn có thể cần, nhưng họ sẽ muốn được đền bù cho bất kỳ chi phí tiện ích bổ sung nào.
NHÀ TƯ VẤN ĐÃ CHUẨN BỊ HỒ SƠ CHO THUÊ CỤ THỂ
Đọc kỹ bất kỳ tài liệu cho thuê nào được cung cấp cho bạn. Người môi giới của bạn có thể là một trợ thủ đắc lực trong vấn đề này. Hầu hết các hợp đồng thuê văn phòng thông thường bao gồm khoảng 90% nội dung lặp lại không đáp ứng bất kỳ nhu cầu cụ thể nào của người thuê.
Văn phòng y tế có hàng chục kịch bản đặc biệt và mỗi hợp đồng thuê phải được điều chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của người thuê.
Nếu bạn tìm thấy một bất động sản bạn muốn và chủ sở hữu cung cấp cho bạn tài liệu cho thuê theo quy định, hãy dành thời gian với người môi giới văn phòng cho thuê của bạn để kiểm tra nó, từng dòng một. Đảm bảo rằng tất cả các mục bao gồm đều được bạn chấp nhận. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng không có gì bị bỏ qua. Ví dụ: nếu có những vấn đề phức tạp liên quan đến việc đỗ xe, hãy xác minh rằng tài liệu ghi chính xác như bạn hiểu.
Thậm chí, đừng cố gắng thực hiện nhiệm vụ này mà không có sự hỗ trợ của người môi giới vì “biệt ngữ” cho thuê có thể chứa đầy những thuật ngữ pháp lý và biệt ngữ bất động sản mà các chuyên gia ngoài ngành không hiểu.
CHỦ TÒA NHÀ RA VÀO VĂN PHÒNG
Nhiều hợp đồng thuê thông thường cho phép chủ nhà không liên tục ra vào văn phòng. Trong các văn phòng y tế, kiểu cởi mở này có thể vi phạm nhiều luật về quyền riêng tư. Hãy chắc chắn rằng ngôn ngữ trong tài liệu cho thuê đề cập đến nhu cầu chính đáng của chủ tòa nhà là thấy rằng tài sản đang được sử dụng đúng cách. Đồng thời đảm bảo rằng các nhu cầu của bạn được đáp ứng, về mặt duy trì quyền riêng tư của bệnh nhân. Người môi giới của bạn có thể giúp bạn thương lượng các điều khoản này bằng cách cho phép chủ tòa nhà tiếp cận theo cuộc hẹn hoặc trong giờ quy định vào buổi tối, chẳng hạn.
BẠN CÓ ĐANG THUÊ “SỬ DỤNG ĐỘC QUYỀN” KHÔNG?
Thông báo cho người môi giới của bạn nếu bạn muốn một hợp đồng thuê để sử dụng độc quyền. Điều đó có nghĩa là chủ sở hữu sẽ không thể cho thuê bất kỳ không gian nào gần các đối thủ cạnh tranh trực tiếp trong lĩnh vực của bạn. Đây là một yêu cầu phổ biến mà nhiều văn phòng y tế có và đó là một ý kiến hay nếu bạn không muốn phải đối mặt với một văn phòng y tế khác đang cố gắng làm mất công việc kinh doanh.
HÃY ĐỂ CÁC CHUYÊN GIA TẠI SAIGON OFFICE ĐỊNH VỊ KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG LÝ TƯỞNG CỦA BẠN
Khi bạn cần một không gian cho các văn phòng y tế ở các quận trung tâm TPHCM và đã sẵn sàng để xem kế hoạch của bạn thành hình, hãy liên hệ với Saigon Office ngay. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi có thể giúp bạn xác định vị trí văn phòng cho thuê làm công ty Y tế – Dược dựa trên thông số kỹ thuật chính xác bởi vì chúng tôi có nhiều dữ liệu tòa nhà cập nhật mới hơn bất kỳ nguồn nào khác, thậm chí cả những nguồn riêng tư mà các nhà môi giới văn phòng khác thậm chí chưa nghe thấy.
Saigon Office hỗ trợ miễn phí các yêu cầu thuê văn phòng tại TPHCM. Hãy gọi cho chúng tôi theo số 0908 600 359 và để đội sale tận tâm của chúng tôi bắt tay vào hành động trợ giúp bạn. Chúng tôi thậm chí có thể đưa ra lời khuyên và đảm bảo giới thiệu đối tác thiết kế xây dựng uy tín nếu đó là nhu cầu của bạn. Không quan trọng là bạn đang muốn xây mới hay cải tạo một văn phòng hiện tại.
Tại Saigon Officce, chúng tôi có kinh nghiệm, sự kết nối và bí quyết để đáp ứng nhu cầu không gian văn phòng y tế chính xác nhất của bạn. Chúng tôi tính đến mọi thứ khi tiến hành trợ giúp khách hàng của mình bất kể ngân sách của bạn là bao nhiêu, thời hạn thuê mà bạn đang tìm kiếm là bao lâu, vị trí bạn mong muốn ở đâu hoặc các tính năng ưu tiên hàng đầu danh sách “phải có”, nhóm Saigon Office sẽ hoàn thành việc đó hoàn toàn miễn phí cho bên thuê.
SAIGON OFFICE CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM
SAIGON OFFICE cam kết dịch vụ cho thuê văn phòng tại TP. HCM như sau:
- Điện thoại: 0901413388 Miễn phí tư vấn.
- Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí.
- Đàm phá giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí.
- Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí.
Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:
- Cho thuê văn phòng quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
- Cho thuê văn phòng quận 3: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-3.html
- Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
- Cho thuê mặt bằng thương mại: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
- Chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng (miễn phí): https://saigonoffice.com.vn/chia-se-kinh-nghiem-1.html
CÔNG TY TNHH SAIGON OFFICE
Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TpHCM.
ĐT: 0901413388.
Website: saigonoffice.com.vn
